Поправки в ТК, касающиеся перехода на трудовые книжки в электронном варианте, были одобрены Госдумой 3 декабря в третьем чтении.
В отличие от традиционной, электронную трудовую книжку невозможно перелистать, взяв в руки. Она доступна исключительно в цифровом формате. Тем не менее, в ней сохраняются те же данные, что и в обычном варианте, а именно сведения:
- о самом работнике;
- о текущем месте трудоустройства;
- о должностных обязанностях;
- об изменении должности и переводах на иную работу;
- об увольнении.
Записи относительно увольнения работника должны сопровождаться информацией об основании прекращения трудовых отношений. Любые другие сведения, которые указываются обычно в таком документе (например, поощрения), должны точно так же заноситься и в электронную трудовую книжку.
Данные о стаже человека, его трудовой деятельности доступны на портале Госуслуг либо на ресурсе Пенсионного фонда в личном кабинете. Зайти в трудовую книжку можно будет также с помощью мобильного приложения.
Работодателю вменяется в обязанность до 30.06. 2020 сообщить своим работникам о том, что они имеют право выбрать один из двух вариантов:
- обычную книжку на бумажном носителе (тогда она остается у работодателя и последующие данные будут вноситься в нее);
- электронную книжку (в этом случае после соответствующей записи традиционный документ будет вручен работнику, а дальнейшие сведения будут вноситься в ЭТК).
Каждый работник, получивший такое уведомление, обязан выбрать один из предложенных вариантов до конца 2020 года и сообщить работодателю о своем решении в письменном виде. Если до 31 декабря заявление от работника не будет получено, работодатель автоматически перенесет сведения в электронный формат и выдаст бумажную книжку на руки владельцу.
Это условие справедливо лишь для тех работников, кто трудоустроился до конца 2020 года. Если же ваша работа в организации началась с 1 января 2021 года, то вы автоматически включаетесь в систему электронных трудовых книжек.
