Разъяснение: как можно подтвердить расходы на авиаперелёт по электронному билету?

Минфин России дал пояснения о том, как компаниям подтвердить расходы на авиабилеты для командировок, если оно приобретены на электронных носителях. В этом случае необходимо предоставить бумаги, которые укажут на факт совершения перелёта, например, посадочный талон.

Также чиновники напомнили, что документом строгой отчётности будет считаться выписка из информационной системы воздушного перевозчика. Там можно найти данные о точной стоимости перелёта. Другим подтверждением, как мы уже указывали выше, служит посадочный талон. Здесь обязательно должен содержаться перечень таких данных, как:

  • ФИО пассажира;
  • Данные о дне и времени вылета;
  • Номер рейса и выхода на посадку.

Посадочный талон может содержать и некоторые другие сведения, но лишь перечисленные нужны для подтверждения.

Оба этих документа должны быть предоставлены, чтобы данные расходы были учтены, чтобы не возникло проблем при подаче отчётности. Если по каким-либо причинам один из подтверждающих документов на бумажном носителе отсутствует, то компания имеет возможность обосновать расходы иными документами, которые укажут на факт авиаперелёта.