В соответствии с законодательством РФ, каждый субъект хозяйствования должен вести бухгалтерский учет, в том числе ИП. Предприниматель может делать это самостоятельно, взять в штат бухгалтера или заказать бухгалтерское сопровождение у сторонней компании в формате аутсорсинга.

Преимущества бухгалтерского сопровождения для ИП

Бухгалтерский аутсорсинг – идеальное решение для индивидуальных предпринимателей, так как дает ряд преимуществ:

1. Экономия времени. Организация ведения бухгалтерского учета ИП или контроль работы штатного бухгалтера – одна из важных задач руководителя. На это затрачивается немало времени и сил. Передача ученых функций опытным профессионалам позволяет не тратить время на рутинные процессы, а сосредоточиться на основной деятельности компании.
2. Качество. Взять в штат опытного, высококвалифицированного бухгалтера непросто, особенно небольшим компаниям. Спрос на таких специалистов высок, их услуги стоят дорого. Поэтому ИП часто обслуживают бухгалтеры средней категории, которые допускают ошибки и не могут оптимизировать рабочие процессы. Заказав бухгалтерское сопровождение, вы получаете в распоряжение не просто бухгалтера, а команду опытных профессионалов – экспертов в области бухгалтерии, налогообложения, финансов, права. Они помогут минимизировать риски, снизить затраты и поднять бизнес на качественно новый уровень.
3. Экономия средств. Бухгалтерский аутсорсинг выгоден и с финансовой точки зрения. Предпринимателю не нужно тратить деньги на зарплату бухгалтера и связанные с ней налоги. Он экономит на покупке офисной мебели, компьютера, принтера, бухгалтерских программ канцелярских принадлежностей, не тратит деньги на обучение, покупку бухгалтерских журналов и т.д.

Эффективная организация бухгалтерского учета

Для небольших компаний правильная организация бухгалтерского учета – это проблема. В условиях ограниченного бюджета они не могут себе позволить принять в штат высококвалифицированных бухгалтеров, так как им нужно платить высокую зарплату. У некоторых ИП нет офиса, где можно было бы организовать рабочее место бухгалтера. Поэтому аутсорсинг – отличный выход из ситуации.

Бухгалтерское сопровождение позволяет решить большую часть проблем, связанных с ведением бухучета малого бизнеса. Аутсорсер не просто берет на себя все бухгалтерские функции, качественно ведет учет, но и сводит к нулю риски ошибок, нарушений и штрафов со стороны контролирующих органов. К тому же, это дешевле, так как удаленные бухгалтерские услуги ИП стоят меньше, чем зарплата хорошего бухгалтера в Москве.

Предприниматель может быть уверен на сто процентов в качестве оказания бухгалтерских услуг, так как ответственность аутсорсера страхуется. Это значит, если будут допущены ошибки его бухгалтерами, связанные с этим финансовые затраты лягут не на ИП, а на обслуживающую бухгалтерскую компанию.

Многие компании сталкиваются с проблемами, когда в отчетный период бухгалтер заболел, по личным причинам не может выйти на работу. А если он уходит в декрет – это трагедия. Нужно срочно искать нового специалиста. При обслуживании сторонней организацией такие проблемы исключаются. Бухгалтер на аутсорсинге не заболеет, не сорвет сроки сдачи отчетности, не уйдет в отпуск или декрет.

Почему все больше ИП выбирают бухгалтерский аутсорсинг

Квалифицированные бухгалтеры выбирают крупные компании, которые хорошо платят, в которых есть перспектива карьерного роста. Малому бизнесу приходиться довольствоваться теми специалистами, которые не очень востребованы на рынке труда.

Взять на работу бухгалтера без опыта или с недостаточным уровнем компетенции – это высокий риск. Поэтому ИП все чаще обращаются в фирмы по оказанию бухгалтерских услуг.

В последнее время постоянно вносятся изменения в законодательство. За этим нужно следить, нарушения могут обернуться серьезными штрафами. Например, немногие ИП знают, как отразить экспорт услуг в бухгалтерском учете. А если это сделать неправильно, будет начислен штраф. Бухгалтеры аутсорсинговой компании – это профессионалы, которые постоянно обучаются, проходят переподготовку и аттестации. Доверив им учетные функции, предприниматель может быть уверен в отсутствии ошибок и не опасаться налоговых проверок.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр услуг. Многие ведут предпринимателя с самого начала его деятельности. Здесь подскажут, сколько открывать ИП, как открыть счет для ИП, какую выбрать форму налогообложения, помогут подготовить документы и провести регистрацию. Качество услуг аутсорсера предприниматель оценивает еще на этапе своего открытия. Поэтому не удивительно, что он доверяет ему в будущем ведение бухучета.

Особенности бухгалтерского обслуживания ИП

Многие начинают свой бизнес, регистрируя ИП, так как в этом случае можно выбрать более простую форму налогообложения. Бухгалтерский учет индивидуальных предпринимателей также упрощен, как и отчетность. Плюсов у ИП много, но есть и минусы. Один из них – это ведение бухгалтерии.

Когда бизнес только запущен и еще не начал приносить доход, тратить деньги на содержание бухгалтера нецелесообразно. Поэтому некоторые индивидуальные предприниматели на первых порах ведут учет самостоятельно, пытаясь разобраться в сложном бухгалтерском законодательстве. У них возникают сложности с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете, это приводит к ошибкам. Соответственно – штрафам со стороны контролирующих органов.

Разобраться в том, как вести внутренний бухгалтерский учет, недостаточно. Нужно постоянно следить за изменениями в действующем законодательстве и соответствующим образом на них реагировать. На это уходит много времени. Проще перейти на бухгалтерское обслуживание ИП на УСН.

Среди предпринимателей во многих сферах высокая конкуренция. Чтобы ее выиграть и работать эффективно, необходимо оптимизировать свой бизнес, снизить расходы и финансовые риски. Прочитать учебное пособие по бухгалтерскому учету недостаточно. У тех, кто так думает, рано или поздно возникнут проблемы с налоговыми органами, что часто заканчивая ликвидацией ИП или банкротством.

Например, некоторые предприниматели считают, если они временно не работают, значит отчитываться в ФНС не нужно. Нулевая отчетность ИП обязательно сдается, в противном случае будет начислен штраф.

Удаленное бухгалтерское обслуживание – это возможность избежать проблем, не тратить время на рутинные процессы, а сосредоточиться на основной деятельности.

Деятельность по оказанию бухгалтерских услуг достаточно широка. Некоторые предприниматели сталкиваются с проблемами, после чего обращаются в аутсорсинговую компанию для восстановления учета. Опытные бухгалтеры помогают навести порядок в документации, исправить ошибки, организовать ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством.

Основные услуги, которые входят в бухгалтерское сопровождение:

• работа с первичными документами;
• кадровый учет;
• начисление зарплаты;
• уплата налогов, сборов;
• ведение экспорта в бухгалтерском учете;
• сдача нулевой отчетности;
• сдача всех видов отчетов;
• восстановление учета;
• работа с бухгалтерскими регистрами;
• внутренний контроль бухгалтерского учета;
• проведение внутреннего аудита;
• открытие счетов;
• регистрация, ликвидация ИП.

Нюансы ведения бухучета ИП

Многие предприниматели используют упрощенную форму налогообложения. Бухгалтерский учет ИП на УСН подразумевает небольшой объем хозяйственных операций в бухгалтерском учете, это хорошо. Но вести его нужно правильно. Так как в «упрощенке» есть свои нюансы и ограничения.

Бухгалтерские услуги на УСН стоят дешевле, чем бухгалтерский аутсорсинг ООО. Поэтому предприниматели предпочитают не рисковать, не изучать бухгалтерский учет по учебному пособию и не вести его самостоятельно. Это позволяет избежать штрафов и других рисков деятельности.

Особенность такой формы, как ИП в том, что по обязательствам предприниматель отвечает своим имуществом. Это значит, что при выявлении налоговой службой нарушений, может быть наложен крупный штраф. Даже в случае ликвидации ИП может лишиться своего дома, машины или другого имущества.

Если наложили штраф, что делать?

Претензии со стороны налоговых органов к представителям бизнеса – не редкость. Встречаются случаи, когда они несправедливы. Предприниматель может их оспорить или добиться снижения размера штрафных санкций. Чтобы это сделать, нужно четко обозначить свою позицию и изложить ее в правильной форме, направив письмо в ФНС. В определенных случаях ИП отстаивают свои интересы в суде.

Если штраф наложен, его нужно уплатить. Некоторые ИП считают, что ликвидация позволит избежать ответственности, но это не так. Обязательства, связанные с работой ИП, не прекращаются с его ликвидацией, за исключением банкротства. Задолженность останется. Так как предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, в том числе имуществом частного лица, он может всего лишиться.

Если ИП обнаружит нарушения и ликвидируется, налоговая служба может провести проверку его деятельности, в соответствии с законодательством РФ, после ликвидации. Если будут выявлены ошибки, штраф будет начислен. Штрафные санкции – не самое жесткое наказание. За некоторые нарушения может быть заведено и уголовное дело.

Центр бухгалтерского обслуживания в Москве поможет избежать этих рисков. Бухгалтеры на аутсорсинге возьмут на себя полное ведение бухучета или определенные бухгалтерские функции, будь то сдача нулевой отчетности ИП раз в год или работа с платежными документами. Заказав бухгалтерское обслуживание, ИП не только сэкономит время, деньги, но и переложит ответственность на аутсорсера, а значит – снизит риски.

Читайте также другие статьи:

Бухгалтерские услуги
Бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерский аутсорсинг